ValectisHealthcare Product Data Intelligence
Artikeldaten für Krankenhäuser

Vollständige Artikeldaten – direkt in Ihrer Materialwirtschaft.

Valectis führt Daten zu Medizinprodukten und Arzneimitteln aus Registern, Herstellerquellen und weiteren Fachquellen zusammen. Sie erhalten einen bereinigten, aktuellen Artikeldatensatz, der in Ihre bestehenden Systeme übernommen wird.

So funktioniert Valectis Anbindungsmöglichkeiten ansehen
UDI / GTINREFPZNIRD-RelevanzVerpackungseinheitenBestellinformationen
Medizinprodukte und Arzneimittelin einem gemeinsamen Datensatz
Tagesaktuellregelmäßig abgeglichene Datenquellen
REST-API oder Datenexportpassend zu Ihrem Zielsystem
Hosting in DeutschlandISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum
Die Plattform

Ein Artikel. Mehrere Quellen. Ein verlässlicher Datensatz.

Zu einem einzigen Medizinprodukt existieren oft mehrere Nummern und Beschreibungen – im europäischen Register, im Herstellerkatalog und im eigenen Artikelstamm. Valectis führt diese Angaben zusammen, gleicht sie ab und ergänzt fehlende Informationen. Das Ergebnis ist ein einheitlicher Artikeldatensatz für Einkauf, Materialwirtschaft und IT.

EUDAMEDIRDBfArM / PZNHerstellerdatenweitere Fachquellen
Valectis Vereinheitlichen · Zuordnen · Ergänzen
Ein einheitlicher Artikeldatensatz für Ihre bestehenden Systeme
Beispiel

Aus drei Angaben wird ein vollständiger Artikeldatensatz.

Im Artikelstamm vieler Krankenhäuser stehen zu einem Produkt oft nur Bezeichnung, REF und Hersteller. Die beiden Beispiele zeigen echte Artikel: links der typische Ausgangsstand, rechts die Informationen, die Valectis aus Registern und Herstellerdaten ergänzt – jeweils mit Angabe der Quelle.

Beispiel 1Knieimplantat: Angaben zu Implantateregister, Klassifikation und Logistik

Vorher: Ihr Artikelstamm

ProduktnameE.MOTION PRO
REFNX635K
HerstellerAesculap AG

Nachher: mit Valectis

MerkmalWertQuelle
ProduktbezeichnungE.MOTION PRO TIBIAPLATTE T5 RM 8MMHersteller
ImplantateregisterDieser Artikel ist im Implantateregister meldepflichtig.IRD
ArtikeltypKnie-Komponente (0290002)IRD
REFNX635Kmehrere Quellen
UDI-DI (GTIN)04046963769727mehrere Quellen
HerstellerAesculap AG (0230036)IRD
GeschäftsbereichOrthopädie, Wirbelsäulen- und NeurochirurgieHersteller
KlassifikationECLASS 15.0 · 34321192Hersteller
MengeneinheitStückHersteller
Mindestbestellmenge1 StückHersteller
Bruttogewicht166 gHersteller
Verpackungsmaße (T × B × H)49 × 36 × 8 mmHersteller
Weitere MerkmaleGefahrstoff-, Sicherheits- und Materialkennzeichen des HerstellersHersteller
Datenstand16.09.2026Hersteller

Beispiel 2Sterilartikel: Risikoklasse und vollständige Verpackungshierarchie

Vorher: Ihr Artikelstamm

ProduktnameNasen-Rachen-Tamponade nach Bellocq, modifiziert, klein, Röntgenkontrast, steril
REF35006-1
HerstellerFuhrmann GmbH

Zusätzlich mit Valectis

MerkmalWertQuelle
RisikoklasseKlasse IEUDAMED
BasiseinheitUDI-DI (GTIN) 04054858027500
Inhalt: 1 Stück		EUDAMED
VerpackungUDI-DI (GTIN) 04054858114897
Inhalt: 10 × Basiseinheit		EUDAMED
UmverpackungUDI-DI (GTIN) 04054858230115
Inhalt: 24 × Verpackung = 240 Stück		EUDAMED

Hinweis zu den Produktkennzeichen: Bei Medizinprodukten mit GS1-Kennzeichnung ist die UDI-DI eine GTIN. Jede Verpackungsebene hat eine eigene Nummer, damit sich Einzelstück, Verpackung und Umverpackung eindeutig unterscheiden lassen. „Mehrere Quellen“ bedeutet, dass der Wert in mehr als einer Quelle vorliegt. Hersteller- und Produktnamen dienen nur der Veranschaulichung.

Für wen

Für alle, die im Krankenhaus mit Artikeldaten arbeiten.

Valectis richtet sich an Krankenhäuser und Klinikverbünde, die ihre Artikeldaten zu Medizinprodukten und Arzneimitteln vollständiger, einheitlicher und mit weniger manuellem Aufwand pflegen möchten.

A

Einkauf & Materialwirtschaft

Einheitliche Artikelbezeichnungen, Verpackungseinheiten und Bestellinformationen erleichtern Bestellung und Artikelpflege.

B

Fachabteilungen & Qualitätsmanagement

Angaben zur Meldepflicht im Implantateregister sowie Rückruf- und Sicherheitsinformationen sind direkt dem betroffenen Artikel zugeordnet.

C

IT & Geschäftsführung

Anbindung an vorhandene Systeme über deren Importmöglichkeiten, Betrieb in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland und eine schrittweise Einführung.

Mehr als Identifikation

Produktinformationen, die im Klinikalltag weiterhelfen.

01

UDI, GTIN, REF & PZN

Die gängigen Produktkennzeichen – UDI (eindeutige Produktkennung für Medizinprodukte), GTIN (internationale Artikelnummer), REF (Artikelnummer des Herstellers) und PZN (Pharmazentralnummer) – werden erkannt, vereinheitlicht und demselben Artikel zugeordnet.

02

Medizinprodukte & Arzneimittel

Daten zu Medizinprodukten und Arzneimitteln stehen in einer gemeinsamen, einheitlich aufgebauten Datenstruktur zur Verfügung.

03

Verpackung & Bestellung

Verpackungseinheiten, Mindestbestellmengen und weitere Beschaffungsinformationen werden – soweit verfügbar – zusammengeführt.

04

Regulatorik & IRD

Registerinformationen, Risikoklassen und die Relevanz für das Implantateregister Deutschland (IRD) werden verständlich aufbereitet und direkt mit dem betroffenen Artikel verknüpft.

05

Herstellerinformationen

Zusätzliche Produktmerkmale aus Herstellerquellen ergänzen den Artikeldatensatz.

06

Lieferfähigkeit

Je nach Datenquelle werden zusätzlich Liefer- und Verfügbarkeitsinformationen bereitgestellt.

07

Rückrufe & Sicherheitsinformationen

Rückrufe und Sicherheitsinformationen werden über Produktkennzeichen und Hersteller den betroffenen Artikeln zugeordnet und stehen für Ihre bestehenden Abläufe zur Verfügung.

08

Stammdaten aktuell halten

Änderungen aus angebundenen Quellen werden regelmäßig übernommen, vereinheitlicht und an Ihre Materialwirtschaft übergeben.

09

Bereitstellung nach Wahl

Sie erhalten die Daten per REST-API oder als automatisierten Datenexport – je nachdem, was Ihr Zielsystem verarbeiten kann.

Datenquellen

Registerdaten sind der Anfang – nicht das Ergebnis.

Valectis verbindet Informationen aus regulatorischen Registern, Arzneimitteldaten, Herstellerangaben und weiteren Quellen. Der Mehrwert entsteht durch die Zuordnung zum richtigen Artikel, die Vereinheitlichung der Angaben, die Ergänzung fehlender Informationen und die Übergabe an Ihre bestehenden Systeme.

Genutzt bzw. anbindbar sind unter anderem EUDAMED (Europäische Datenbank für Medizinprodukte), das Implantateregister Deutschland, Daten des BfArM (Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte), Herstellerinformationen sowie Quellen für Rückrufe und Sicherheitsinformationen. Welche Merkmale verfügbar sind, hängt von Produktgruppe, Hersteller und Datenquelle ab.

EUDAMEDUDI-DI (Produktkennung der einzelnen Ausführung), Basic UDI-DI (Kennung der Produktfamilie), Produkt- und Registerinformationen, Hersteller, Risikoklasse sowie verfügbare Verpackungsangaben.
IRD – Implantateregister DeutschlandOb ein Produkt im Implantateregister zu melden ist, und weitere meldebezogene Merkmale werden mit dem konkreten Artikel verknüpft und strukturiert bereitgestellt.
BfArM / ArzneimittelPZN, Wirkstoff, Wirkstärke, Darreichungsform und weitere strukturierte Arzneimittelinformationen.
HerstellerdatenJe nach Hersteller und Datenquelle ergänzen wir unter anderem Artikel- und Katalognummern, Produktbezeichnungen, GTIN/EAN, Verpackungsstrukturen und Verpackungseinheiten, Mindestbestellmengen, Bestellinformationen, weitere Produktmerkmale sowie – sofern verfügbar – Liefer- und Verfügbarkeitsinformationen.
REF / KatalognummerGTIN / EANVerpackungseinheitenMindestbestellmengeBestellinformationenProduktmerkmaleVerfügbarkeit
Rückrufe & SicherheitsinformationenQuellen zu Produktrückrufen und Sicherheitsinformationen werden über UDI, GTIN, REF, PZN und Hersteller mit Ihren vorhandenen Artikeln verknüpft.
Weitere FachquellenErgänzende Informationen werden vereinheitlicht und mit bereits bekannten Artikeln, Produktkennzeichen und Quellen zusammengeführt.
Integration

Anbindung per Schnittstelle oder Datei – passend zu Ihren Systemen.

Valectis wird an Ihre vorhandene IT-Landschaft angebunden. Grundlage ist eine Prüfung, welche Importmöglichkeiten Ihr Warenwirtschafts- bzw. Materialwirtschaftssystem bietet. Für direkte Anbindungen steht eine REST-API zur Verfügung – eine standardisierte Programmierschnittstelle, über die Ihre Systeme Daten automatisch abrufen. Alternativ liefern wir die Artikeldaten automatisiert als Datei in einem Format, das Ihr Zielsystem einlesen kann.

Direkte Anbindung

REST-API

Ihre Anwendungen, Portale und Integrationsplattformen rufen aktuelle Produktinformationen strukturiert und bei Bedarf ab.

  • standardisierte Schnittstelle
  • gezielter Abruf einzelner Artikel oder Merkmale
  • geeignet für individuelle Integrationen
Einfacher Einstieg

Automatisierter Datenexport

Sie erhalten die benötigten Artikeldaten in einem Dateiformat, das auf die Importschnittstelle Ihrer Materialwirtschaft abgestimmt ist.

  • auf Ihr Zielsystem abgestimmte Formate
  • automatisierte Aktualisierung
  • nutzt Ihre vorhandenen Importabläufe
Ihr System bleibt, wie es ist. Nach Prüfung der Datenimportmöglichkeiten Ihrer Warenwirtschaft stimmen wir Format und Weg der Übergabe ab. Valectis ergänzt Ihre bestehenden Abläufe und lässt sich schrittweise einführen.
Ablauf der Einführung

In vier Schritten zu vollständigen Artikeldaten.

Die Einführung erfolgt schrittweise und ohne Eingriff in Ihren laufenden Betrieb. Sie sehen die Ergebnisse anhand Ihrer eigenen Artikel, bevor eine Anbindung eingerichtet wird.

  1. Erstgespräch

    Wir besprechen Ihre Ziele, Ihre vorhandenen Systeme und deren Importmöglichkeiten sowie die Artikelgruppen und Merkmale, die für Sie wichtig sind.

  2. Probeabgleich

    Sie stellen uns einen Auszug Ihres Artikelstamms zur Verfügung, zum Beispiel mit Bezeichnung, REF und Hersteller. Wir gleichen ihn mit unseren Quellen ab und zeigen Ihnen, welche Informationen sich ergänzen lassen. Der Auszug enthält ausschließlich Artikeldaten, keine Patientendaten.

  3. Anbindung

    Gemeinsam mit Ihrer IT legen wir fest, ob die Daten per REST-API oder als automatisierter Datenexport bereitgestellt werden, und stimmen Format und Aktualisierungsrhythmus ab. Ein Test mit ausgewählten Artikeln stellt sicher, dass die Daten korrekt in Ihrem System ankommen.

  4. Regelbetrieb

    Valectis hält Ihre Artikeldaten laufend aktuell: Neue Artikel und Änderungen in den angebundenen Quellen werden automatisch übernommen und an Ihr System übergeben.

Sicherheit & Hosting

Hohe Verfügbarkeit. Mehrstufige Sicherheit. Hosting in Deutschland.

Valectis verarbeitet ausschließlich Artikel- und Produktdaten – keine Patientendaten. Die Plattform wird ausschließlich in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Die Rechenzentrumsinfrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert, der internationalen Norm für Informationssicherheit. Redundante Systeme, eine abgesicherte Stromversorgung sowie moderne Backup- und Speichertechnik bilden die Grundlage für einen zuverlässigen, hochverfügbaren Betrieb.

Die Infrastruktur wird rund um die Uhr überwacht – 24 Stunden am Tag, an 365 Tagen im Jahr. Festgelegte Eskalations- und Notfallabläufe sorgen dafür, dass auch in außergewöhnlichen Situationen schnell und strukturiert gehandelt wird.

Der Zutritt zum Rechenzentrum ist durch mehrstufige Berechtigungen, elektronische Schließsysteme und Videoüberwachung geschützt. Der Brandschutz orientiert sich an den Richtlinien des VdS. Eingesetzt wird Markenhardware etablierter Hersteller; Verschlüsselungstechnologien ergänzen die technischen Schutzmaßnahmen. Der Strom für das Rechenzentrum stammt aus regenerativen Energiequellen.

DEServerstandort Deutschland, Datenschutz nach DSGVO
ISO 27001zertifizierte Rechenzentrumsinfrastruktur
24/7aktive Überwachung an 365 Tagen im Jahr
Redundanzdoppelt ausgelegte Systeme und Stromversorgung für hohe Verfügbarkeit
Zutrittmehrstufige Zutrittskontrolle und Videoüberwachung
Notstromunterbrechungsfreie Stromversorgung und Notstromaggregate
Backupmoderne Backup- und Speichertechnik
ÖkostromRechenzentrumsstrom aus regenerativen Energiequellen
Valectis kennenlernen

Wie vollständig sind Ihre Artikeldaten?

In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie sich Ihre bestehenden Artikeldaten mit zusätzlichen Quellen ergänzen und in Ihre Materialwirtschaft übernehmen lassen.

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