ValectisHealthcare Product Data Intelligence

Datenschutzerklärung

Stand: 28. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Valectis
Rolf Mitschke
Schulstraße 11
86438 Kissing
Deutschland
Telefon: +49 821 157411
E-Mail: info@valectis.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten und speichert sie in Zugriffs- und Fehler-Logfiles. Dazu gehören:

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Fehler analysieren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb dieser Website.

Die IP-Adresse wird nach 24 Stunden anonymisiert, indem das letzte Oktett auf null gesetzt wird. Die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dies sind:

Die Angaben werden nach dem Absenden per E-Mail an unser Postfach info@valectis.de übermittelt. Die Formularinhalte werden nicht in einer eigenen Datenbank gespeichert oder für die Werbeerfolgsmessung an Google weitergegeben; der unter Abschnitt 8 genannte Hosting-Dienstleister verarbeitet sie ausschließlich in unserem Auftrag. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Prüffeld. Für dieses Prüffeld werden weder Cookies gesetzt noch externe Dienste eingebunden. Eine davon unabhängige, freiwillige Google-Ads-Erfolgsmessung ist in Abschnitt 7 beschrieben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Entsteht aus der Anfrage eine Geschäftsbeziehung, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Online-Terminbuchung

Über unsere Terminbuchung unter valectis.de/termin können Sie einen persönlichen Demo-Termin vereinbaren. Dabei verarbeiten wir:

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um den Termin durchzuführen und zu organisieren. Dazu gehören die Buchungsbestätigung mit Kalenderdatei, gegebenenfalls eine Erinnerung vor dem Termin, Informationen bei einer Absage oder Stornierung sowie eine interne Benachrichtigung an uns. Die Angaben werden in einer Datenbank auf den Servern unseres Hosting-Dienstleisters (Abschnitt 8) in Deutschland gespeichert und per E-Mail an unser Postfach übermittelt. Externe Kalender- oder Buchungsdienste setzen wir nicht ein; eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Terminbuchung auf Ihre Anfrage hin der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. Soweit dies nicht zutrifft, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Organisation von Gesprächsterminen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zum Schutz vor Missbrauch und automatisierten Einsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Prüffeld, und die Zahl der Anfragen je Internetanschluss ist begrenzt. Dafür wird aus Ihrer IP-Adresse ein nicht umkehrbarer kryptografischer Prüfwert gebildet und höchstens zwei Tage gespeichert; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Auf der Buchungsseite werden keine Cookies gesetzt.

Mit dem persönlichen Link aus Ihrer Bestätigungs-E-Mail können Sie den Termin jederzeit selbst stornieren. Ihre Buchungsdaten werden 90 Tage nach dem Termin automatisch gelöscht, stornierte Buchungen 30 Tage nach der Stornierung. Entsteht aus dem Gespräch eine Geschäftsbeziehung, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen den Angaben in Abschnitt 4.

7. Cookies, Einwilligungsverwaltung und Google Ads

Optionale Erfolgsmessung mit Google Ads

Wir schalten Suchanzeigen über Google Ads und möchten nachvollziehen, ob daraus Anfragen entstehen. Hierfür nutzen wir nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung das Google-Tag für das sogenannte Conversion-Tracking (Google-Ads-Tag-ID: AW-18541863483). Dabei kann insbesondere der Aufruf unserer Bestätigungsseite /kontakt-danke.html als erfolgreiche Anfrage ausgewertet werden. Wir erhalten dazu statistische Auswertungen unserer Anzeigen. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Nachrichteninhalte aus dem Kontaktformular übermitteln wir nicht gezielt an Google.

Einwilligung, Daten und Empfänger

Der Google-Tag wird erst geladen, wenn Sie der optionalen Erfolgsmessung über unser Einwilligungsbanner zustimmen (einfacher Google-Einwilligungsmodus / Basic Consent Mode). Bei erstmaligem Aufruf und nach Ablehnung laden wir keinen Google-Tag und übermitteln über diesen Dienst keine Messdaten an Google. Bei Einwilligung kann Google mithilfe von Cookies oder ähnlichen Kennungen einen Anzeigenklick und einen späteren Besuch unserer Website beziehungsweise der Bestätigungsseite zuordnen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt, Seitenadresse und Referrer sowie Anzeigen- und Klickkennungen (etwa GCLID) verarbeitet werden. Die konkreten von Google gesetzten Cookies und deren Laufzeiten können von der Nutzung und den Einstellungen abhängen.

Anbieter des Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch verbundene Google-Unternehmen einschließlich Google LLC in den USA ist möglich. Für Übermittlungen in die USA kommt insbesondere der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework in Betracht, soweit der jeweilige Empfänger daran teilnimmt; andernfalls müssen geeignete datenschutzrechtliche Garantien bestehen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und den Hinweisen zu Werbetechnologien und Cookies.

Rechtsgrundlage für die personenbezogene Datenverarbeitung im Rahmen der optionalen Erfolgsmessung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen werden, gilt § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist freiwillig und nicht erforderlich, um die Website oder das Kontaktformular zu nutzen. Wir verwenden darüber hinaus kein Google Analytics und keinen Meta Pixel. Eine Personalisierung von Werbung über das hier eingebundene Google-Tag ist nicht aktiviert.

Auswahl speichern und Einwilligung widerrufen

Damit wir Ihre Entscheidung berücksichtigen können, speichern wir die Auswahl „Einwilligen“ oder „Ablehnen“ lokal in Ihrem Browser (localStorage, Eintrag valectis_ads_consent_v1). Diese Einstellung bleibt bis zu Ihrer Änderung oder bis zum Löschen der lokalen Browserdaten gespeichert; sie dient allein der Verwaltung Ihrer Einwilligung. Die hierfür erforderliche lokale Speicherung erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Tracking-Einstellungen“ im Fußbereich dieser Website ändern oder widerrufen. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Informationen zu den Speicher- und Löschfristen der durch Google verarbeiteten Daten finden Sie in den oben verlinkten Google-Hinweisen. Eine eigene Datenbank mit Google-Ads-Nutzungsprofilen legen wir nicht an. Weitere externe Inhalte wie YouTube-Videos, externe Kartendienste oder Social-Media-Plugins binden wir auf den hier beschriebenen Hauptseiten nicht ein.

8. Hosting

Diese Website wird bei der Alfahosting GmbH, 06112 Halle (Saale), gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die konkreten Fristen für Logfiles und Anfragen finden Sie in den Abschnitten 3, 4 und 5.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO, siehe Abschnitt 11).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@valectis.de

11. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung) erfolgt. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist formlos möglich, zum Beispiel per E-Mail an info@valectis.de.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln – etwa Anfragen über das Kontaktformular oder Terminbuchungen –, verschlüsselt übertragen und können nicht von Dritten mitgelesen werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

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