01
Für jede Einkaufsstruktur
Eigenständige Kliniken, Häuser innerhalb einer Einkaufsgemeinschaft und Klinikverbünde können dieselbe unabhängige Datenbasis nutzen.
Unabhängige Artikeldaten für Krankenhäuser
Vollständige Artikeldaten – direkt in Ihrer Materialwirtschaft.
Valectis führt Daten zu Medizinprodukten und Arzneimitteln aus Registern, Herstellerquellen und weiteren Fachquellen zusammen. Sie erhalten einen bereinigten, aktuellen Artikeldatensatz, der in Ihre bestehenden Systeme übernommen wird.
Ihre Stammdaten. Ihre Entscheidungen.Unabhängig von Einkaufsgemeinschaften – für Ihre bestehende Materialwirtschaft.
Medizinprodukte und Arzneimittelin einem gemeinsamen Datensatz
Tagesaktuellregelmäßig abgeglichene Datenquellen
REST-API oder Datenexportpassend zu Ihrem Zielsystem
Hosting in DeutschlandISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum
Einkaufsgemeinschaftsunabhängig
Ihre Datenbasis – unabhängig von Ihrer Einkaufsorganisation.
Ob eine Klinik selbst beschafft, einer Einkaufsgemeinschaft angehört oder mehrere Einkaufswege nutzt: Valectis unterstützt eine einheitliche Identifikation und Zuordnung von Medizinprodukten. Die Artikeldaten werden aus verfügbaren Registern, Hersteller- und Fachquellen zusammengeführt – ohne Bindung an den Katalog einer bestimmten Einkaufsgemeinschaft.
02
Hersteller- und lieferantenübergreifend
GTIN, UDI-DI, Hersteller-Artikelnummern und verfügbare Lieferantenangaben werden zugeordnet – unabhängig davon, über welchen Lieferanten Sie beziehen.
03
Bestehende Systeme behalten
Valectis ergänzt Ihre Materialwirtschaft über eine geeignete Schnittstelle oder einen abgestimmten Datenexport. Ein Wechsel Ihrer Einkaufsorganisation ist dafür nicht erforderlich.
Sie entscheiden, wo und wie Sie einkaufen. Valectis hilft, die dazugehörigen Artikeldaten einheitlich zu führen.
Unabhängige Stammdaten besprechen
Die Plattform
Ein Artikel. Mehrere Quellen. Ein verlässlicher Datensatz.
Zu einem einzigen Medizinprodukt existieren oft mehrere Nummern und Beschreibungen – im europäischen Register, im Herstellerkatalog und im eigenen Artikelstamm. Valectis führt diese Angaben zusammen, gleicht sie ab und ergänzt fehlende Informationen. Das Ergebnis ist ein einheitlicher Artikeldatensatz für Einkauf, Materialwirtschaft und IT.
EUDAMEDIRDBfArM / PZNHerstellerdatenweitere Fachquellen
Valectis
Vereinheitlichen · Zuordnen · Ergänzen
Ein einheitlicher Artikeldatensatz
für Ihre bestehenden Systeme
Valectis in 30 Minuten live erleben. Wir zeigen Ihnen an konkreten Beispielen, wie aus Ihren Artikelangaben ein vollständiger Datensatz wird.
Kostenlose Valectis-Demo vereinbaren
Beispiel
Aus drei Angaben wird ein vollständiger Artikeldatensatz.
Im Artikelstamm vieler Krankenhäuser stehen zu einem Produkt oft nur Bezeichnung, REF und Hersteller. Die beiden Beispiele zeigen echte Artikel: links der typische Ausgangsstand, rechts der vollständige Artikelstand einschließlich der Informationen, die Valectis aus Registern und Herstellerdaten ergänzt – jeweils mit Angabe der Quelle.
Beispiel 1Knieimplantat: Angaben zu Implantateregister, Klassifikation und Logistik
Vorher: Ihr Artikelstamm
| Produktname | E.MOTION PRO |
|---|---|
| REF | NX635K |
| Hersteller | Aesculap AG |
Nachher: mit Valectis
| Merkmal | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Produktbezeichnung | E.MOTION PRO TIBIAPLATTE T5 RM 8MM | Hersteller |
| Implantateregister | Dieser Artikel ist im Implantateregister meldepflichtig. | IRD |
| Artikeltyp | Knie-Komponente (0290002) | IRD |
| REF | NX635K | mehrere Quellen |
| UDI-DI (GTIN) | 04046963769727 | mehrere Quellen |
| Hersteller | Aesculap AG (0230036) | IRD |
| Geschäftsbereich | Orthopädie, Wirbelsäulen- und Neurochirurgie | Hersteller |
| Klassifikation | ECLASS 15.0 · 34321192 | Hersteller |
| Mengeneinheit | Stück | Hersteller |
| Mindestbestellmenge | 1 Stück | Hersteller |
| Bruttogewicht | 166 g | Hersteller |
| Verpackungsmaße (T × B × H) | 49 × 36 × 8 mm | Hersteller |
| Weitere Merkmale | Gefahrstoff-, Sicherheits- und Materialkennzeichen des Herstellers | Hersteller |
| Datenstand | 16.09.2026 | Hersteller |
Beispiel 2Sterilartikel: Risikoklasse und vollständige Verpackungshierarchie
Vorher: Ihr Artikelstamm
| Produktname | Nasen-Rachen-Tamponade nach Bellocq, modifiziert, klein, Röntgenkontrast, steril |
|---|---|
| REF | 35006-1 |
| Hersteller | Fuhrmann GmbH |
Nachher: mit Valectis
| Merkmal | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Produktname | Nasen-Rachen-Tamponade nach Bellocq, modifiziert, klein, Röntgenkontrast, steril | Artikelstamm |
| REF | 35006-1 | Artikelstamm |
| Hersteller | Fuhrmann GmbH | Artikelstamm |
| Risikoklasse | Klasse I | EUDAMED |
| Basiseinheit | UDI-DI (GTIN) 04054858027500 Inhalt: 1 Stück | EUDAMED |
| Verpackung | UDI-DI (GTIN) 04054858114897 Inhalt: 10 × Basiseinheit | EUDAMED |
| Umverpackung | UDI-DI (GTIN) 04054858230115 Inhalt: 24 × Verpackung = 240 Stück | EUDAMED |
Hinweis zu den Produktkennzeichen: Bei Medizinprodukten mit GS1-Kennzeichnung ist die UDI-DI eine GTIN. Jede Verpackungsebene hat eine eigene Nummer, damit sich Einzelstück, Verpackung und Umverpackung eindeutig unterscheiden lassen. „Mehrere Quellen“ bedeutet, dass der Wert in mehr als einer Quelle vorliegt. Hersteller- und Produktnamen dienen nur der Veranschaulichung.
Für wen
Für alle, die im Krankenhaus mit Artikeldaten arbeiten.
Valectis richtet sich an Krankenhäuser und Klinikverbünde, die ihre Artikeldaten zu Medizinprodukten und Arzneimitteln vollständiger, einheitlicher und mit weniger manuellem Aufwand pflegen möchten.
A
Einkauf & Materialwirtschaft
Einheitliche Artikelbezeichnungen, Verpackungseinheiten und Bestellinformationen erleichtern Bestellung und Artikelpflege.
B
Fachabteilungen & Qualitätsmanagement
Angaben zur Meldepflicht im Implantateregister sowie Rückruf- und Sicherheitsinformationen sind direkt dem betroffenen Artikel zugeordnet.
C
IT & Geschäftsführung
Anbindung an vorhandene Systeme über deren Importmöglichkeiten, Betrieb in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland und eine schrittweise Einführung.
Mehr als Identifikation
Produktinformationen, die im Klinikalltag weiterhelfen.
01
UDI, GTIN, REF & PZN
Die gängigen Produktkennzeichen – UDI (eindeutige Produktkennung für Medizinprodukte), GTIN (internationale Artikelnummer), REF (Artikelnummer des Herstellers) und PZN (Pharmazentralnummer) – werden erkannt, vereinheitlicht und demselben Artikel zugeordnet.
02
Medizinprodukte & Arzneimittel
Daten zu Medizinprodukten und Arzneimitteln stehen in einer gemeinsamen, einheitlich aufgebauten Datenstruktur zur Verfügung.
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Verpackung & Bestellung
Verpackungseinheiten, Mindestbestellmengen und weitere Beschaffungsinformationen werden – soweit verfügbar – zusammengeführt.
04
Regulatorik & IRD
Registerinformationen, Risikoklassen und die Relevanz für das Implantateregister Deutschland (IRD) werden verständlich aufbereitet und direkt mit dem betroffenen Artikel verknüpft.
05
Herstellerinformationen
Zusätzliche Produktmerkmale aus Herstellerquellen ergänzen den Artikeldatensatz.
06
Lieferfähigkeit
Je nach Datenquelle werden zusätzlich Liefer- und Verfügbarkeitsinformationen bereitgestellt.
07
Rückrufe & Sicherheitsinformationen
Rückrufe und Sicherheitsinformationen werden über Produktkennzeichen und Hersteller den betroffenen Artikeln zugeordnet und stehen für Ihre bestehenden Abläufe zur Verfügung.
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Stammdaten aktuell halten
Änderungen aus angebundenen Quellen werden regelmäßig übernommen, vereinheitlicht und an Ihre Materialwirtschaft übergeben.
09
Bereitstellung nach Wahl
Sie erhalten die Daten per REST-API oder als automatisierten Datenexport – je nachdem, was Ihr Zielsystem verarbeiten kann.
Datenquellen
Registerdaten sind der Anfang – nicht das Ergebnis.
Valectis verbindet Informationen aus regulatorischen Registern, Arzneimitteldaten, Herstellerangaben und weiteren Quellen. Der Mehrwert entsteht durch die Zuordnung zum richtigen Artikel, die Vereinheitlichung der Angaben, die Ergänzung fehlender Informationen und die Übergabe an Ihre bestehenden Systeme.
Genutzt bzw. anbindbar sind unter anderem EUDAMED (Europäische Datenbank für Medizinprodukte), das Implantateregister Deutschland, Daten des BfArM (Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte), Herstellerinformationen sowie Quellen für Rückrufe und Sicherheitsinformationen. Welche Merkmale verfügbar sind, hängt von Produktgruppe, Hersteller und Datenquelle ab.
EUDAMEDUDI-DI (Produktkennung der einzelnen Ausführung), Basic UDI-DI (Kennung der Produktfamilie), Produkt- und Registerinformationen, Hersteller, Risikoklasse sowie verfügbare Verpackungsangaben.
IRD – Implantateregister DeutschlandOb ein Produkt im Implantateregister zu melden ist, und weitere meldebezogene Merkmale werden mit dem konkreten Artikel verknüpft und strukturiert bereitgestellt.
BfArM / ArzneimittelPZN, Wirkstoff, Wirkstärke, Darreichungsform und weitere strukturierte Arzneimittelinformationen.
HerstellerdatenJe nach Hersteller und Datenquelle ergänzen wir unter anderem Artikel- und Katalognummern, Produktbezeichnungen, GTIN/EAN, Verpackungsstrukturen und Verpackungseinheiten, Mindestbestellmengen, Bestellinformationen, weitere Produktmerkmale sowie – sofern verfügbar – Liefer- und Verfügbarkeitsinformationen.
Rückrufe & SicherheitsinformationenQuellen zu Produktrückrufen und Sicherheitsinformationen werden über UDI, GTIN, REF, PZN und Hersteller mit Ihren vorhandenen Artikeln verknüpft.
Weitere FachquellenErgänzende Informationen werden vereinheitlicht und mit bereits bekannten Artikeln, Produktkennzeichen und Quellen zusammengeführt.
Integration
Anbindung per Schnittstelle oder Datei – passend zu Ihren Systemen.
Valectis wird an Ihre vorhandene IT-Landschaft angebunden. Grundlage ist eine Prüfung, welche Importmöglichkeiten Ihr Warenwirtschafts- bzw. Materialwirtschaftssystem bietet. Für direkte Anbindungen steht eine REST-API zur Verfügung – eine standardisierte Programmierschnittstelle, über die Ihre Systeme Daten automatisch abrufen. Alternativ liefern wir die Artikeldaten automatisiert als Datei in einem Format, das Ihr Zielsystem einlesen kann.
REST-API
Ihre Anwendungen, Portale und Integrationsplattformen rufen aktuelle Produktinformationen strukturiert und bei Bedarf ab.
- standardisierte Schnittstelle
- gezielter Abruf einzelner Artikel oder Merkmale
- geeignet für individuelle Integrationen
Automatisierter Datenexport
Sie erhalten die benötigten Artikeldaten in einem Dateiformat, das auf die Importschnittstelle Ihrer Materialwirtschaft abgestimmt ist.
- auf Ihr Zielsystem abgestimmte Formate
- automatisierte Aktualisierung
- nutzt Ihre vorhandenen Importabläufe
Ihr System bleibt, wie es ist. Nach Prüfung der Datenimportmöglichkeiten Ihrer Warenwirtschaft stimmen wir Format und Weg der Übergabe ab. Valectis ergänzt Ihre bestehenden Abläufe und lässt sich schrittweise einführen.
Ablauf der Einführung
In vier Schritten zu vollständigen Artikeldaten.
Die Einführung erfolgt schrittweise und ohne Eingriff in Ihren laufenden Betrieb. Sie sehen die Ergebnisse anhand Ihrer eigenen Artikel, bevor eine Anbindung eingerichtet wird.
Erstgespräch
Wir besprechen Ihre Ziele, Ihre vorhandenen Systeme und deren Importmöglichkeiten sowie die Artikelgruppen und Merkmale, die für Sie wichtig sind.
Probeabgleich
Sie stellen uns einen Auszug Ihres Artikelstamms zur Verfügung, zum Beispiel mit Bezeichnung, REF und Hersteller. Wir gleichen ihn mit unseren Quellen ab und zeigen Ihnen, welche Informationen sich ergänzen lassen. Der Auszug enthält ausschließlich Artikeldaten, keine Patientendaten.
Anbindung
Gemeinsam mit Ihrer IT legen wir fest, ob die Daten per REST-API oder als automatisierter Datenexport bereitgestellt werden, und stimmen Format und Aktualisierungsrhythmus ab. Ein Test mit ausgewählten Artikeln stellt sicher, dass die Daten korrekt in Ihrem System ankommen.
Regelbetrieb
Valectis hält Ihre Artikeldaten laufend aktuell: Neue Artikel und Änderungen in den angebundenen Quellen werden automatisch übernommen und an Ihr System übergeben.
Sicherheit & Hosting
Hohe Verfügbarkeit. Mehrstufige Sicherheit. Hosting in Deutschland.
Valectis verarbeitet ausschließlich Artikel- und Produktdaten – keine Patientendaten. Die Plattform wird ausschließlich in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Die Rechenzentrumsinfrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert, der internationalen Norm für Informationssicherheit. Redundante Systeme, eine abgesicherte Stromversorgung sowie moderne Backup- und Speichertechnik bilden die Grundlage für einen zuverlässigen, hochverfügbaren Betrieb.
Die Infrastruktur wird rund um die Uhr überwacht – 24 Stunden am Tag, an 365 Tagen im Jahr. Festgelegte Eskalations- und Notfallabläufe sorgen dafür, dass auch in außergewöhnlichen Situationen schnell und strukturiert gehandelt wird.
Der Zutritt zum Rechenzentrum ist durch mehrstufige Berechtigungen, elektronische Schließsysteme und Videoüberwachung geschützt. Der Brandschutz orientiert sich an den Richtlinien des VdS. Eingesetzt wird Markenhardware etablierter Hersteller; Verschlüsselungstechnologien ergänzen die technischen Schutzmaßnahmen. Der Strom für das Rechenzentrum stammt aus regenerativen Energiequellen.
DEServerstandort Deutschland, Datenschutz nach DSGVO
ISO 27001zertifizierte Rechenzentrumsinfrastruktur
24/7aktive Überwachung an 365 Tagen im Jahr
Redundanzdoppelt ausgelegte Systeme und Stromversorgung für hohe Verfügbarkeit
Zutrittmehrstufige Zutrittskontrolle und Videoüberwachung
Notstromunterbrechungsfreie Stromversorgung und Notstromaggregate
Backupmoderne Backup- und Speichertechnik
ÖkostromRechenzentrumsstrom aus regenerativen Energiequellen
Valectis kennenlernen
Wie vollständig sind Ihre Artikeldaten?
In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie sich Ihre bestehenden Artikeldaten mit zusätzlichen Quellen ergänzen und in Ihre Materialwirtschaft übernehmen lassen.
- E-Mailinfo@valectis.de
- Telefon+49 821 157411
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